はじめに

会議前日、資料が見つからなくて徹夜…

あのファイル、どこにいった！？

社内サーバーの海で遭難しかける…

マジで、勘弁してほしい…

月末の報告書作成、同じ数字をコピペしまくってたら、いつの間にか3時間経過…

「マジか…」って声、出ちゃいますよね！？

でも、もう大丈夫！

この記事を読み終える頃には、ChatGPTを使って、まるで魔法のように社内データを一瞬で探し出せるようになります！

会議準備も爆速、残業ゼロも夢じゃない！

だって考えてみてくださいよ。

探し物に費やす時間が、まるっと無くなるんですよ？

その時間で、新しい企画を考えたり、スキルアップの勉強だってできる。

今まで、探し物のために浪費してた時間…

ぶっちゃけ、もったいなくないですか？

そこでオススメしたいのが、ChatGPTを使った社内データ検索の効率化なんです！

「え、ChatGPTって文章作るやつでしょ？」って思ったアナタ。

違うんです！

ChatGPTは、使い方次第で、あなたの会社の「最強の検索エンジン」に進化するんです。

今回は、その秘密を余すところなく伝授します！

はじめに

「あのデータどこだっけ…」
「〇〇さんの資料、見つからない！」

月末の会議準備、
マジで資料探しで時間溶けません！？

部署を跨いだ情報、
どこにあるか分からなくて
毎回、人に聞くの面倒くさい…
ほんと、ありますよね！？

この記事を読めば、 ChatGPTを使って、 社内データを爆速検索できるようになります！

今まで3時間かかってた
情報探しから解放され、
会議準備も残業もゼロ！

空いた時間で家族と過ごしたり、
趣味の時間に使えますよ！

今回は、
ChatGPTで社内データを
爆速検索する方法を
徹底解説します。

💡 あわせて読みたい：『ChatGPTで情報収集が爆速化！Google検索に頼らず3時間短縮した私の方法』

「いやいや、
ChatGPTって
文章作るやつでしょ？」

「検索に使えるってマジ？」

そう思った人もいるはず。

ぶっちゃけ、
ChatGPTの検索機能、
マジでヤバいんです！

Google検索に
何時間も費やしてたのが、
まるで嘘みたい。

ChatGPTなら、
まるで優秀な部下がいるみたいに、
欲しい情報が
一瞬で手に入るんですよ！

本題：ChatGPT、マジで会社の情報全部知ってるじゃん…！？

会社の情報、どこに何があるか
把握してます？

ぶっちゃけ、僕も全部は把握してない…！

「あれ、〇〇の資料どこだっけ？」

「あの情報、誰が持ってたっけ？」

毎日、社内を探し回ってませんか？
（僕はめちゃくちゃ探してます）

でもね、もう大丈夫。

ChatGPTに会社の情報を覚え込ませれば、
秒速で必要な情報にアクセスできるんです！

ChatGPTに社内情報を学習させる方法

まず、ChatGPTに学習させるための
データを用意する必要があります。

え？ めんどくさい？

…まあ、ちょっとだけ手間はかかるけど、
マジで効果絶大だから！

必要なデータはこんな感じ。

• 社内ドキュメント（Word、PDF、PowerPointなど）
• 社内Wiki
• 過去の議事録
• 顧客からの問い合わせ履歴

これらのデータをテキスト形式に変換して、
ChatGPTに学習させます。

大量のデータ、どうするの…？

って思った？

安心してください！

色々な方法があります。

• 手動で頑張る：
  コツコツとコピー＆ペースト（白目）。
• OCRソフトを使う：
  紙媒体の資料もデータ化できる（便利！）。
• スクリプトを組む：
  プログラミングできる人向け（僕は無理）。

おすすめは、OCRソフトを使う方法。

私も試してみましたが、
想像以上に精度が高くてビックリしました。

ChatGPT検索を爆速化するプロンプト

データを用意したら、ChatGPTに
最高のパフォーマンスを発揮させる
プロンプトを入力しましょう。

はい、きました！
コピペOK！ 今すぐ使える
プロンプトテンプレートを大公開！

あなたは、〇〇株式会社の優秀な情報検索アシスタントです。
以下の条件と制約を守り、ユーザーの質問に答えてください。

条件:

*   〇〇株式会社に関する質問にのみ回答してください。
*   〇〇株式会社の社内ドキュメント、社内Wiki、過去の議事録、顧客からの問い合わせ履歴の内容のみを参照してください。
*   回答は簡潔かつ的確に、箇条書きで記述してください。
*   回答の最後に、参照したドキュメント名を明記してください。
*   もし質問内容が〇〇株式会社に関係ない場合、または情報が不足している場合は、「申し訳ありません。〇〇株式会社に関する情報が見つかりませんでした。」と回答してください。

制約:

*   外部のWebサイトや一般的な知識を参照しないでください。
*   個人情報や機密情報に関する質問には回答しないでください。
*   回答は200文字以内にまとめてください。

出力形式:

質問：〇〇について教えてください。
回答：
- 〇〇は〜です。
- 〇〇は〜です。
参照ドキュメント：〇〇

質問:
{ユーザーの質問}

このプロンプトをベースに、
色々アレンジしてみてください。

ポイントは、役割と制約を明確にすること。

ChatGPTが迷子にならないように、
しっかりと指示してあげましょう。

情報検索3時間短縮！？会議準備から残業ゼロへ！

ChatGPTで社内検索を爆速化すると、
どんないいことがあるのか？

ぶっちゃけ、良いことしかない。

• 情報検索の時間がマジで減る。
• 会議の準備が超スムーズ。
• 残業時間が減る（これ重要！）。
• 仕事の効率が爆上がりする。
• 有給も取りやすくなる。

今まで、資料を探すために
何時間も費やしてた時間が、

嘘みたいに短縮されます。

会議の準備も、必要な情報を
瞬時に見つけられるから、

余裕を持って臨めます。

そして、何よりも嬉しいのが、
残業時間が減ること。

マジ最高じゃないですか！？

今まで、残業していた時間を、
自分の趣味や家族との時間に
使えるようになるんです。

実際に、ChatGPTを導入した企業では、
情報検索にかかる時間が平均で
3時間も短縮されたというデータもあるらしいですよ。

これは、マジで革命。

他の社内情報検索ツールと比較してみた

社内情報を検索できるツールは、
ChatGPT以外にも色々あります。

• 社内Wiki
• Microsoft SharePoint
• Google Workspace

これらのツールとChatGPTを比較してみましょう。

ChatGPTは、他のツールと比べて、
自然言語による検索ができるのが
大きなメリットです。

キーワードを入力するだけでなく、
質問形式で情報を探せるので、

より直感的に操作できます。

それに、ChatGPTは
ドキュメントの要約や
文章生成もできるので、

情報検索以外の用途にも使えます。

💡 あわせて読みたい：『ChatGPTで議事録作成を自動化！ コピペと手作業から解放されて残業ゼロへ！』

ChatGPTを導入する上での注意点

ChatGPTは、万能ではありません。

学習データが少ないと、
期待するような回答が得られない
可能性があります。

それに、ChatGPTは
外部のWebサイトや
一般的な知識を参照しないので、

社内情報に特化した
使い方をする必要があります。

まとめ

結局、ChatGPTに社内データを突っ込むのって、
マジでアリよりのアリ！
だって、情報探しの時間が
劇的に減るんですよ！？

今まで3時間かけてた会議準備が、
チャットで質問するだけで終わる。
これ、マジで革命じゃないですか？

もちろん、注意点もあるけど、
それを差し引いても
導入する価値は十二分にあります。

だって、残業時間が減って、
自分の時間が増えるんですよ？
最高すぎませんか？

💡 あわせて読みたい：『Notion AIは使えない？ガチ勢が徹底レビュー！』

今日からあなたもChatGPTを
社内データ検索に活用して、
爆速で業務効率化しちゃってください！
絶対に後悔はさせません！

よし、今回はChatGPTを使って、
社内データ検索を爆速化する方法を紹介したぞ！
マジで、情報探しで3時間も短縮できるなんて、
ヤバくないですか！？
会議準備から残業ゼロも夢じゃないかも。
この記事を読めば、明日から、
情報検索のストレスから解放されて、
もっとクリエイティブな仕事に集中できるはず！
ぜひ、試してみてください！