残業はChatGPTにサヨナラ!Excel VBA自動生成で、資料作成時間を9割削減した私の方法

AIで「サボる」術(業務効率化・時短)

この記事のまとめ

  • ChatGPTとVBAの組み合わせで、Excel資料作成が9割削減され、残業激減するぜ!
  • プログラミング知識ゼロでも、ChatGPTに具体的な指示を出すだけでVBAコードを自動生成してくれるから超簡単だ!
  • 面倒なコピペ作業から解放されて、自分の時間を確保!定時退社できる未来が手に入る、まさに革命だね!

残業はChatGPTにサヨナラ!Excel VBA自動生成で、資料作成時間を9割削減した私の方法

A stressed office worker drowning in paperwork

「また資料作りで残業か…」

月末の報告資料、マジで憂鬱じゃないですか!?

毎日毎日、エクセルとにらめっこでコピペ地獄…

数字のズレ…もう、うんざりですよね!?

ぶっちゃけ、「もう、残業したくない…」って叫びたくなりますよね!

でも、大丈夫です!

実は僕も、以前はあなたと全く同じ状況でした。月末の残業は当たり前、休日出勤も珍しくなかったんすよ。

でも、ある方法を試したことで、そんな日々から完全に解放されました!

この記事を読み終える頃には、あなたの資料作成時間が9割削減され、定時退社できる未来が手に入ります!

ChatGPTVBAを組み合わせることで、エクセル作業を自動化する方法を、詳しく解説していくから、覚悟してくれよな!

なぜChatGPTでVBAなの?

A business person happily watching a robot writing Excel VBA code on a laptop.

「え、VBAって難しそう…」って思いました?

僕も最初はそう思ってましたよ!プログラミングなんて、全くのド素人だったんです。

ぶっちゃけ、VBAって聞くと小難しそうだけど、ChatGPTがあればマジで別世界っすね!

VBAの知識がなくても、やりたいことを指示するだけで、ChatGPTがコードを生成してくれるんです!

これ、マジで革命じゃないですか!?

AI技術の進化が、働き方を大きく変えるチャンスなんだよな!

例えば…

「〇〇のデータを集計して、グラフを作成して」

こんな指示で、VBAコードが完成するんです。あとはExcelに貼り付けるだけ!

今まで何時間もかかってた作業が、マジで数分で終わるようになりますよ!

「残業なんてマジ勘弁!」「もっと自分の時間が欲しい!」そんなあなたにこそ、ぜひ読んで欲しいっすね!

この記事を読み終える頃には、あなたはもう、Excel作業の奴隷ではありません!

自由な時間と、心にゆとりを持った、新しい自分になっているはずだぜ!

ChatGPTにVBAコードを作ってもらう方法

Cute, tiny programmer is coding diligently on a computer, in a minimalist room

じゃあ、実際にどうやってChatGPTに指示すればいいのか?

教えちゃいます!

ChatGPTでVBAコードを自動生成するぜ!

まずはChatGPTに指示を出そうぜ。どんなコードが欲しいか、具体的に伝えるのがポイントだ!

例えば…

「ExcelのA列にあるデータをB列に転記し、重複を削除するVBAコードを書いて」

こんな感じでOK!すると…ChatGPTがVBAコードを生成してくれるぜ。これ、マジで感動するぞ!

Sub Sample()
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim dict As Object
    
    ' 最終行を取得
    lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' Dictionaryオブジェクトを作成
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' A列のデータをDictionaryに格納し、重複を排除
    For i = 1 To lastRow
        If Not dict.Exists(Cells(i, "A").Value) Then
            dict.Add Cells(i, "A").Value, 1
        End If
    Next i
    
    ' B列に重複排除されたデータを転記
    i = 1
    Dim key As Variant
    For Each key In dict.Keys
        Cells(i, "B").Value = key
        i = i + 1
    Next key
    
    ' Dictionaryオブジェクトを解放
    Set dict = Nothing
End Sub

これをコピペするだけで…面倒な作業から解放されるってんだから、最高じゃないか!?

Excel VBAにコードを貼り付けて動かそう!

次に、Excelを開いてVBAエディタを起動だ!生成されたコードを貼り付けるだけだぜ。

  1. Excelを開く
  2. 「開発」タブをクリック
  3. 「Visual Basic」をクリック

VBAエディタが開いたら…

「挿入」→「標準モジュール」を選択。

そこに、ChatGPTが生成したコードを貼り付けよう。これだけで準備完了だ!

マクロを実行して自動化を体感しよう!

あとはマクロを実行するだけだぜ。「実行」→「Sub/ユーザーフォームの実行」をクリック!

すると…あら不思議!

A列のデータがB列に転記され、重複も削除されてるじゃないか!

この瞬間、マジで鳥肌が立ったぜ!

プロンプトのテンプレートを使いこなそう!

ポイントは、具体的に指示すること!

「〇〇のシートのA列のデータを集計して、B列に結果を出力して」

みたいに、細かく指示すると、ChatGPTも正確なコードを生成してくれるんだよな。

さらに、「エラー処理も入れて」とか、「コメントをたくさん書いて」とお願いすれば、より使いやすいコードになるぜ!

【ChatGPTプロンプト テンプレート】

あなたは、Excel VBAのエキスパートです。
以下の要件を満たすVBAコードを生成してください。

1.  目的: [具体的な処理内容を記述。例:〇〇シートのデータを集計し、××シートにグラフを作成する]
2.  データの場所: [入力データのシート名、範囲、列などを明確に記述]
3.  出力場所: [出力先のシート名、範囲、列などを明確に記述]
4.  エラー処理: [エラーが発生した場合の処理方法を記述。例:エラーメッセージを表示して処理を中断する]
5.  コメント: [コードの各部分に、処理内容を説明するコメントを記述]
6.  その他要望: [フォント、色、罫線など、見た目に関する要望もあれば記述]

#出力形式
・VBAコードのみを出力してください。
・コードの先頭には、処理の概要を記述したコメントを記載してください。

このテンプレートを参考に、あなたの業務に合わせて調整してみてくれよな!

実際にやってみて鳥肌が立ったぜ!

だって、今まで僕が何時間もかけて書いていたコードが、マジで一瞬で生成されたんですから!

しかも、エラーも少ないし、コメントも丁寧で、マジでそのまま使えるレベル!

ChatGPT、マジで最高じゃないですか!?

ChatGPT VBA自動生成のメリット・デメリット

もちろん、ChatGPTにもデメリットはあるぜ。

例えば、複雑すぎる処理や、特殊な関数を使う場合は、ChatGPTだけでは難しいことも…

でも、基本的なデータ集計や、グラフ作成程度なら、マジで余裕でこなせるぜ!

【他の自動化ツールとの比較】

ツール 料金 主な機能 おすすめな人
ChatGPT + VBA 無料 (ChatGPT Plusは有料) VBAコード自動生成、Excel操作自動化 Excel作業を自動化したい人、プログラミング初心者
UiPath 有料 RPA、業務自動化全般 複雑な業務プロセスを自動化したい人、エンタープライズレベルの自動化を求める人
Power Automate 有料 クラウドベースの自動化、API連携 クラウドサービスとの連携を自動化したい人、Microsoft製品を多用する人

自分に合ったツールを選んで…ガンガン自動化を進めようぜ!

💡 ワンポイント!

ChatGPTは万能じゃないぜ!

生成されたコードは必ず自分でテストして、エラーがないか確認しよう!

特に、重要なデータに関わる処理は、慎重に確認してくれよな!

さあ、今日からあなたもChatGPTでVBAを自動生成して、残業から解放されようぜ!

マジで、人生変わるぞ!

まずは、この記事で紹介したプロンプトテンプレートを参考に、ChatGPTに指示を出してみてくれ!

そして、生成されたコードをExcelに貼り付けて実行だ!

たったこれだけで、あなたの資料作成時間が劇的に短縮されるはずだぜ!

いますぐ、ChatGPTを試して、あなたの時間を手に入れようぜ!

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